对于大多数的人来说,Email是日常生活中必不可少的一部分.因此如何有效地组织与管理Email成了至关重要的问题.建立多个文件夹来管理是一种默认的方式,也许你现在就在用,比如你会将陈旧的邮件拖进专属的文件夹内.现在,有一种新的方式来帮你组织邮件了,这就是MailTags.它不是一个独立的app文件,与Glims或者其它软体一样,插入相应的软体中做为隐藏属性并在运作中表现附加的功能.安装MailTags后,在你的Mail.app(Apple Mail应用程式)中的"偏好设置"可调整其属性.
就像名字所期望的一样,MailTags会给你的Email添加标签.用这些标签来帮你快速地找到你想要的邮件,而且,MailTags与Mail本身内嵌得"很和谐".你可以通过IMAP或者颜色选项来设定自己的标签,效果只显示在Mail.app主题窗口中.
接着,在你打开的每一封邮件的右上角有个钥匙扣状的图标显示,点击就会展开MailTags选项了.在这里,你可以填写关键字,备忘录 提醒日期,颜色,待办事项和活动信息及注释等.建立自己的包括工作上的或着学校的等其它项目.习惯上,Tags(标签)往往比项目重要,但不是如此.备忘录日期的提醒是一个GTD项目(预计安排的事),如果你想在准确的时间里得到提醒,勾选并设定之.如果你想新建iCal事件并得到Email提醒,只需点击相应的按钮即可.在MailTags底部的小部件窗口中还有"Show as Subject"面板,它也很好地展示Email的附加说明内容.
你可以不止一次地编辑MailTags内容,方法是在你需要修改的邮件上右击.出现的大量项目,其中你也可以看到下图中的内容.对于单封邮件如此,选中一大片邮件再试试?---也是可以批量编辑的:
MailTags也给你的邮件规则添加了丰富的内容,在默认的邮件规则中,你可以对现有的规则按照你自己的MailTags来添加,其中,点击[+] 按钮也可以完全新建自己的邮件规则.
你可能会问,MailTags花费了大量的时间来设定,是不是对于处理邮件上效率慢了呢.要实现完全不用自己手动来完成这一些,除了给邮件制定规则外还有Mail Act-On来帮助你.
MailTags 还能给你的电子邮件添加分类的功能.在Mail.app主界面的窗口中,你可以按照你设定的备忘录提醒日期,关键字甚至是已经被"MailTagged"(意指已经用MailTags处理过了的邮件)排列来进行分类查阅,这样,找到你需要的就容易许多了.
indev的MailTags 售价$29.95. 它已经极大程度地扩展了Mail.app本身的邮件排列规则.它提供21的免费试用期.
以上内容翻译自MacApper:MailTags: A New Way of Organizing Email,翻译过程中稍作了修改.
内容图片等其它版权归属于MacApper,翻译内容切莫转载,引用即可.
P.S.MailTags的软体构建也是插入到Apple Mail中的,那么,昨天想到的Bowtie的封装方式也确实有可行性咯.
MailTags有自己的卸载程式,因此不用担心其附属文件的堆积.
MailTags Site:http://indev.ca/MailTags.html
